Mit der Schaltfläche im Formular Aufträge oder im Formular Offerten öffnen Sie den Dialog Offerte/Auftrag kopieren
In diesem Dialog können Artikel, Konditionen, Rechnungsgruppentexte und Ausmasslisten aus bereits erstellten Offerten / Aufträgen übernommen werden. In einen Auftrag können Stundenleistungen aus anderen Aufträgen kopiert werden.
Wählen Sie oben im Formular ob Sie Artikel oder Stundenleistungen kopieren möchten. Voreinstellung ist Artikel.
Wählen Sie mit der entsprechenden Option, ob Sie aus einem Auftrag oder einer Offerte kopieren möchten (bei Wahl von Offerte wird automatisch auf Artikel kopieren eingestellt)
Falls die Auftrag- oder Offerten-Nummer der zu kopierenden Artikel oder Stunden bekannt ist, kann diese direkt in das Feld Nr. eingegeben werden.
Um eine Auftrag- oder Offerten-Nummer zu suchen: Die Schaltfläche öffnet die Auftragsübersicht resp. die Offertenübersicht. Suchen Sie die gewünschte Offerte / Auftrag in der Übersicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche um die Nummer im Kopieren-Dialog zu übernehmen.
Die Artikel der zu kopierenden Offerte / des Auftrags werden angezeigt.
Wählen Sie, ob Sie beim Kopieren die Preise aus der Offerte / dem Auftrag übernehmen wollen, oder ob Sie die Preise aus einer von Ihnen bestimmten Preisliste einfügen möchten. Die Anzeige der VPs bei den Artikeln wird entsprechend angepasst.
Klicken Sie auf Alle Artikel kopieren um alle Artikel zu übernehmen
Klicken Sie auf Markierter Artikel kopieren um nur den aktuell gewählten Artikel zu übernehmen.
Freitexte werden automatisch mitkopiert.
Falls für die Artikel Ausmasslisten vorhanden sind, werden diese nach Rückfrage auch kopiert.
Die Artikel werden Standardmässig in die beim Artikel vermerkten Rechnungs-Gruppe eingefügt. Falls Sie den/die Artikel in eine andere Rechnungsgruppe einfügen möchten, wählen Sie diese aus der Auswahlliste.
Um Konditionen und Gruppentexte zu übernehmen klicken Sie auf Konditionen / Texte kopieren.
Zahlungsfrist(-Vorgaben) und Konto der zu kopierenden Offerte / Auftrag werden übernommen.
Falls Abzüge, Gruppen-Zusatztexte oder -Rabatte erfasst wurden, werden Sie gefragt, ob diese auch kopiert werden sollen.