ComSell Auftragsbearbeitung - Aufträge können manuell erstellt oder aus bestehenden Offerten/Aufträgen übernommen werden hauptmenu adresse in zwischenablage kopieren adresse in word verwenden adresse in excel verwenden etikette der angezeigten adresse adresse aus twixtel adressen aus vcard-datei importieren anzeige der adressen auf gewählte gruppierung einschränken adressen gruppenzuteilungen eindeutige, einmalige identifikations-nummer für die adresse, wird beim erfassen automatisch generiert. adressen-auswahlliste telefon-nummer mobiltelefon-nummer telefax-nummer doppelklick erstellt ein email an diese adresse Auftrag Nummer - wird automatisch fortlaufend generiert Zuständiger Mitarbeiter für diesen Auftrag Stundenerfassung öffnen Auftragsdatum - wird beim Erstellen des Auftrags gesetzt Auftrag Termin - nicht Erledigte Aufträge werden an und nach diesem Tag gemeldet beim Starten von ComSell Erledigt - Auftrag abgeschlossen. Dieses Datum kann automatisch gesetzt werden bei 1.Schlussrechnung 2.Schlusszahlung Auftrag Art - Doppelklick auf die Auswahlliste öffnet die Liste der Auftrags-Arten. Preisliste - Rechnungen werden in der Preislisten-Währung gestellt, die gewählte Preisliste wird beim Einfügen von Artikeln benutzt. Zuständige Kontaktperson für diesen Auftrag Anzeige der Auftrage auf alle Aufträge (Erledigte Anzeigen) oder nur pendente (Aufträge ohne Datum Erledigt) umschalten Diesen Auftrag auf eine andere Adressen-Nummer umbuchen Objektbezeichnung Objektbezeichnung aus einer Auswahl einfügen Alternativ - Lieferadresse für Lieferschein Alternativ - Lieferadresse auswählen Rechnungsgruppe Positions-Nummer innerhalb der Gruppe. Diese wird automatisch gesetzt, kann aber manuell überschrieben werden um die Reihenfolge zu ändern.. Die Bestell-Nr kann in Rechnungen angezeigt werden oder lediglich zur schnellen Eingabe von Artikeln verwendet werden. Artikelbezeichnung - Produkt, Marke, Typ und Zusatztext Artikelliste öffnen Freitext bis 64000 Zeichen länge pro Artikel Anzahl Einheit - wird aus dem Artikelstamm übernommen, kann aber im Auftrag manuell geändert werden Verkaufspreis ohne Mehrwertsteuer Betrag - Anzahl * VP / Preiseinheit Rechnung-Nummer mit welcher dieser Artikel verrechnet wurde. Mehrere Rechnungen pro Auftrag sind möglich. Leere Zeile für zusätzliche Artikel Gesamtgewicht des Auftrags - gemäss Angaben unter Gewicht beim Artikel Brutto-Summe von Anzahl * VP. Rabatte und Abzüge sind hier nicht berücksichtigt. Artikel zum Auftrag erfassen Stundenleistungen zum Auftrag erfassen Auftrag Löschen Datensatzmarkierer: Um eine Artikelzeile zu Löschen hier klicken und mit DELETE-Taste löschen. Neuer Auftrag erfassen Artikel und Konditionen aus einer Offerte oder Auftrag kopieren Ausmassliste erstellen / ändern Kalkulation erstellen Lieferschein erstellen / anzeigen Rechnung erstellen Artikel zum Lager ausbuchen Artikel ins Lager zurückbuchen (retouren) Lagerübersicht anzeigen Auftragsübersicht anzeigen Rechnugsübersicht anzeigen Navigationsleiste Filter ein-/ausschalten formular verlassen kunden-stammblatt drucken blättern in der adressen-auswahl adressen suchen editiersperre adressen-zusatzinformationen, die teilweise im lieferschein angezeigt werden können offerten aufträge verträge Kontakte kontaktpersonen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen Image Map

Ein Auftrag kann manuell erstellt werden durch anklicken der Schaltfläche Neu Neu im Unterformular Aufträge oder aus einer Offerte übernommen werden durch anklicken von Auftrag erstellen im Unterformular Offerten. Erst wenn der Auftrag erstellt wurde können Artikel und Stunden hinzugefügt werden.

Mit der Kamera Schaltfläche im Formular Aufträge oder im Formular Offerten öffnen Sie den Dialog Offerte/Auftrag kopieren

ComSell Auftragsbearbeitung - Artikel aus bestehenden Offerten/Aufträgen kopieren Artikel oder Stunden kopieren? Kopieren aus Offerte oder Auftrag? Nummer der zu kopierenden Offerte / des Auftrags Nummer wählen aus Auftrags- oder Offertenübersicht Preise aus Preisliste Preisliste wählen Preise aus Auftrag kopieren Preise übernehmen aus Preisliste oder Offerte/Auftrag? Einen Eintrag anklicken, um diesen zu markieren Formular verlassen Alle Artikel kopieren Nur den markierten Artikel kopieren In einer anderen Rechnungsgruppe anfügen als die beim Artikel vermerkte Konditionen / Texte kopieren Kopieren in denselben Auftrag / Offerte ist möglich Image Map

In diesem Dialog können Artikel, Konditionen, Rechnungsgruppentexte und Ausmasslisten aus bereits erstellten Offerten / Aufträgen übernommen werden. In einen Auftrag können Stundenleistungen aus anderen Aufträgen kopiert werden.

Wählen Sie oben im Formular ob Sie Artikel oder Stundenleistungen kopieren möchten. Voreinstellung ist Artikel.

Wählen Sie mit der entsprechenden Option, ob Sie aus einem Auftrag oder einer Offerte kopieren möchten (bei Wahl von Offerte wird automatisch auf Artikel kopieren eingestellt)

Falls die Auftrag- oder Offerten-Nummer der zu kopierenden Artikel oder Stunden bekannt ist, kann diese direkt in das Feld Nr. eingegeben werden.
Um eine Auftrag- oder Offerten-Nummer zu suchen: Die Schaltfläche edit öffnet die Auftragsübersicht resp. die Offertenübersicht. Suchen Sie die gewünschte Offerte / Auftrag in der Übersicht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche auftrag-nummer-uebernehmen um die Nummer im Kopieren-Dialog zu übernehmen.
Die Artikel der zu kopierenden Offerte / des Auftrags werden angezeigt.

Wählen Sie, ob Sie beim Kopieren die Preise aus der Offerte / dem Auftrag übernehmen wollen, oder ob Sie die Preise aus einer von Ihnen bestimmten Preisliste einfügen möchten. Die Anzeige der VPs bei den Artikeln wird entsprechend angepasst.

Klicken Sie auf Alle Artikel kopieren um alle Artikel zu übernehmen

Klicken Sie auf Markierter Artikel kopieren um nur den aktuell gewählten Artikel zu übernehmen.

Freitexte werden automatisch mitkopiert.

Falls für die Artikel Ausmasslisten vorhanden sind, werden diese nach Rückfrage auch kopiert.

Die Artikel werden Standardmässig in die beim Artikel vermerkten Rechnungs-Gruppe eingefügt. Falls Sie den/die Artikel in eine andere Rechnungsgruppe einfügen möchten, wählen Sie diese aus der Auswahlliste.

Um Konditionen und Gruppentexte zu übernehmen klicken Sie auf Konditionen / Texte kopieren.
Zahlungsfrist(-Vorgaben) und Konto der zu kopierenden Offerte / Auftrag werden übernommen.
Falls Abzüge, Gruppen-Zusatztexte oder -Rabatte erfasst wurden, werden Sie gefragt, ob diese auch kopiert werden sollen.

Mit Modul 2 werden Artikel und Leistungen verrechnet. Um Stundenleistungen zu erfassen:
Auftragsbearbeitung - ComSell Stundenleistungen Erfassen hauptmenu adresse in zwischenablage kopieren adresse in word verwenden adresse in excel verwenden etikette der angezeigten adresse adresse aus twixtel adressen aus vcard-datei importieren anzeige der adressen auf gewählte gruppierung einschränken adressen gruppenzuteilungen eindeutige, einmalige identifikations-nummer für die adresse, wird beim erfassen automatisch generiert. adressen-auswahlliste telefon-nummer mobiltelefon-nummer telefax-nummer doppelklick erstellt ein email an diese adresse Auftrag Nummer - wird automatisch fortlaufend generiert Zuständiger Mitarbeiter für diesen Auftrag Stundenerfassung öffnen Auftragsdatum - wird beim Erstellen des Auftrags gesetzt Auftrag Termin - nicht Erledigte Aufträge werden an und nach diesem Tag gemeldet beim Starten von ComSell Erledigt - Auftrag abgeschlossen. Dieses Datum kann automatisch gesetzt werden bei 1.Schlussrechnung 2.Schlusszahlung Auftrag Art - Doppelklick auf die Auswahlliste öffnet die Liste der Auftrags-Arten. Preisliste - Rechnungen werden in der Preislisten-Währung gestellt, die gewählte Preisliste wird beim Einfügen von Artikeln benutzt. Zuständige Kontaktperson für diesen Auftrag Anzeige der Auftrage auf alle Aufträge (Erledigte Anzeigen) oder nur pendente (Aufträge ohne Datum Erledigt) umschalten Diesen Auftrag auf eine andere Adressen-Nummer umbuchen Objektbezeichnung Objektbezeichnung aus einer Auswahl einfügen Alternativ - Lieferadresse für Lieferschein Alternativ - Lieferadresse auswählen Das Feld Datum zeigt das Datum der Zeitangabe in Von (i.e. Datum von Beginn der Leistung) und ist nicht editierbar Die Felder Von und Bis zeigen eine Uhrzeit, enthalten aber jeweils eine vollständige Zeitangabe. Mit Doppelklick auf das Feld ‘Von:’ oder ‘Bis:’ wird die aktuelle Uhrzeit (inkl. Datum) in das Feld eingefügt. Bei Eingaben im Format h:mm oder hhmm (z.B. 9:34 oder 0934) wird eine Zeit erkannt und automatisch das aktuelle Tagesdatum hinzugefügt.   Bei Eingabe von Tag.Monat Zeit (z.B. 31.12 0815) wird automatisch das aktuelle Jahr dem Datum hinzugefügt.  ‘Stunden geleistet’ wird automatisch berechnet. Mit Doppelklick wird auf die nächste 0.25 Stunden aufgerundet. Die Anzahl kann manuell geändert oder erfasst werden (auch ohne Zeitangaben), es muss aber zumindest ein Datum im Feld Von erfasst werden. Ausführender Mitarbeiter aus der Mitarbeiter-Liste Text für die Leistungsbeschreibung in der Rechnung Soll dieser Stundenaufwand verrechnet werden? Nummer der Rechnung mit welcher diese Leistung verrechnet wurde Artikel zum Auftrag erfassen Stundenleistungen zum Auftrag erfassen Auftrag Löschen Datensatzmarkierer: Um eine Artikelzeile zu Löschen hier klicken und mit DELETE-Taste löschen. Neuer Auftrag erfassen Artikel und Konditionen aus einer Offerte oder Auftrag kopieren Ausmassliste erstellen / ändern Kalkulation erstellen Lieferschein erstellen / anzeigen Rechnung erstellen Artikel zum Lager ausbuchen Artikel ins Lager zurückbuchen (retouren) Lagerübersicht anzeigen Auftragsübersicht anzeigen Rechnugsübersicht anzeigen Navigationsleiste Filter ein-/ausschalten formular verlassen kunden-stammblatt drucken blättern in der adressen-auswahl adressen suchen editiersperre adressen-zusatzinformationen, die teilweise im lieferschein angezeigt werden können offerten aufträge verträge Kontakte kontaktpersonen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen
Klicken Sie im Adressen-Unterformular Aufträge auf die Schaltfläche Stunden, falls diese nicht schon aktiviert ist (helle Schaltfläche).
 
In diesem Unterformular werden auftragsbezogene Stunden-Leistungen erfasst und angezeigt. Neue Stundenleistungen werden in der leeren Zeile oben im Formular eingetragen.
 
Die Felder Von und Bis zeigen eine Uhrzeit, enthalten aber jeweils eine vollständige Zeitangabe (mit Datum und Uhrzeit). Wenn diese Felder angewählt werden, wird die vollständige Zeitangabe sichtbar, und kann hier bearbeitet werden:
Stundeneintrag editieren: Der gesamte Zeiteintrag (mit Datum
Das Feld Datum zeigt das Datum der Zeitangabe in Von (i.e. Datum von Beginn der Leistung) und ist nicht editierbar.
Mit Doppelklick auf das Feld ‘Von:’ oder ‘Bis:’ wird die aktuelle Uhrzeit (inkl. Datum) in das Feld eingefügt.
 
Datum und Uhrzeit können aber auch manuell eingegeben werden:
Eingaben im Format h:mm oder hhmm werden als Zeit erkannt (z.B. 9:34 oder 0934), bei Eingabe einer Zeit wird automatisch das aktuelle Tagesdatum eingesetzt.
 
Bei Eingabe von Tag.Monat Zeit (z.B. 31.12 0815) wird automatisch das aktuelle Jahr dem Datum hinzugefügt.
 
Das Feld ‘Stunden geleistet’ wird daraufhin automatisch berechnet. Mit Doppelklick auf die berechnete Zahl wird diese auf die nächste 0.25 Stunden aufgerundet. Die Anzahl Stunden geleistet kann auch manuell geändert oder erfasst werden, es muss aber ein Datum im Feld Von eingetragen werden. Beachten Sie, dass Ihre manuelle Eingabe beim Ändern von Von oder Bis durch die neu berechnete Anzahl Stunden ersetzt wird!
 
Im Feld ‘durch:’ wählen Sie den ausführenden Mitarbeiter aus der Mitarbeiter-Liste. Der Stundenansatz wird anhand der Auftrags-Art und der Mitarbeiter-Ansatzstufe ermittelt.
 
Im Feld ‘Leistung:’ erfassen Sie den Text für die Leistungsbeschreibung in der Rechnung. Beim ersten Erstellen einer Rechnung werden Sie gefragt, ob der Mitarbeiter-Name jeweils mit der Leistung angezeigt werden soll ( j oder n ). Dieser Wert wird in der Konstanten-Tabelle in der Konstante MStdAnz gespeichert.
 
Im Kontrollkästchen ‘Verrechnen’ wird bestimmt, ob ein Stundenaufwand verrechnet werden soll oder nicht. Auch nicht-verrechenbare Stundenaufwände wahlweise in der Rechnung angezeigt werden, mit einem Hinweis auf die Summe nicht verrechneter Leistungen in der Zusammenfassung. Der Kunde soll es auch wissen, wenn wir kulant sind!
 
Das Feld RechNr enthält die Nummer der Rechnung mit welcher diese Leistung verrechnet wurde.
 
Stundenleistungen können auch aus bestehenden Aufträgen kopiert werden.

Mit Mausklick auf das Freitext-Feld in Auftrag oder Offerte kann zu jedem Artikel in einem Auftrag / einer Offerte ein beliebiger, zusätzlicher Text erfasst werden.

ComSell Auftragsbearbeitung - zu jedem Artikel in Auftrag oder Offerte kann ein individueller, zusätzlicher Text erfasst werden

Um in der ComSell-Auftragsbearbeitung Artikel an den Auftrag anzufügen:
ComSell Auftragsbearbeitung - Artikel zum Auftrag hinzufügen hauptmenu adresse in zwischenablage kopieren adresse in word verwenden adresse in excel verwenden etikette der angezeigten adresse adresse aus twixtel adressen aus vcard-datei importieren anzeige der adressen auf gewählte gruppierung einschränken adressen gruppenzuteilungen eindeutige, einmalige identifikations-nummer für die adresse, wird beim erfassen automatisch generiert. adressen-auswahlliste telefon-nummer mobiltelefon-nummer telefax-nummer doppelklick erstellt ein email an diese adresse Auftrag Nummer - wird automatisch fortlaufend generiert Zuständiger Mitarbeiter für diesen Auftrag Stundenerfassung öffnen Auftragsdatum - wird beim Erstellen des Auftrags gesetzt Auftrag Termin - nicht Erledigte Aufträge werden an und nach diesem Tag gemeldet beim Starten von ComSell Erledigt - Auftrag abgeschlossen. Dieses Datum kann automatisch gesetzt werden bei 1.Schlussrechnung 2.Schlusszahlung Auftrag Art - Doppelklick auf die Auswahlliste öffnet die Liste der Auftrags-Arten. Preisliste - Rechnungen werden in der Preislisten-Währung gestellt, die gewählte Preisliste wird beim Einfügen von Artikeln benutzt. Zuständige Kontaktperson für diesen Auftrag Anzeige der Auftrage auf alle Aufträge (Erledigte Anzeigen) oder nur pendente (Aufträge ohne Datum Erledigt) umschalten Diesen Auftrag auf eine andere Adressen-Nummer umbuchen Objektbezeichnung Objektbezeichnung aus einer Auswahl einfügen Alternativ - Lieferadresse für Lieferschein Alternativ - Lieferadresse auswählen Rechnungsgruppe Positions-Nummer innerhalb der Gruppe. Diese wird automatisch gesetzt, kann aber manuell überschrieben werden um die Reihenfolge zu ändern.. Die Bestell-Nr kann in Rechnungen angezeigt werden oder lediglich zur schnellen Eingabe von Artikeln verwendet werden. Artikelbezeichnung - Produkt, Marke, Typ und Zusatztext Artikelliste öffnen Freitext bis 64000 Zeichen länge pro Artikel Anzahl Einheit - wird aus dem Artikelstamm übernommen, kann aber im Auftrag manuell geändert werden Verkaufspreis ohne Mehrwertsteuer Betrag - Anzahl * VP / Preiseinheit Rechnung-Nummer mit welcher dieser Artikel verrechnet wurde. Mehrere Rechnungen pro Auftrag sind möglich. Leere Zeile für zusätzliche Artikel Gesamtgewicht des Auftrags - gemäss Angaben unter Gewicht beim Artikel Brutto-Summe von Anzahl * VP. Rabatte und Abzüge sind hier nicht berücksichtigt. Artikel zum Auftrag erfassen Stundenleistungen zum Auftrag erfassen Auftrag Löschen Datensatzmarkierer: Um eine Artikelzeile zu Löschen hier klicken und mit DELETE-Taste löschen. Neuer Auftrag erfassen Artikel und Konditionen aus einer Offerte oder Auftrag kopieren Ausmassliste erstellen / ändern Kalkulation erstellen Lieferschein erstellen / anzeigen Rechnung erstellen Artikel zum Lager ausbuchen Artikel ins Lager zurückbuchen (retouren) Lagerübersicht anzeigen Auftragsübersicht anzeigen Rechnugsübersicht anzeigen Navigationsleiste Filter ein-/ausschalten formular verlassen kunden-stammblatt drucken blättern in der adressen-auswahl adressen suchen editiersperre adressen-zusatzinformationen, die teilweise im lieferschein angezeigt werden können offerten aufträge verträge Kontakte kontaktpersonen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen Image Map

Wechseln Sie im Adressen-Unterformular Aufträge auf Artikel, falls die Schaltfläche Stunden aktiviert ist (helle Schaltfläche).

Um ein Artikel aus dem Artikelstamm in den Auftrag zu übernehmen:

Auf die Schaltfläche Auswahl klicken, um die Artikelliste zur Auswahl zu öffnen.

oder

Wählen Sie in der leeren Artikel-Zeile am Schluss die Bestell-Nr des Artikels aus der Auswahlliste

Als Verkaufspreis wird der ‘VP’ aus dem Artikelstamm übernommen, kann aber angepasst werden: Änderungen des VP im Auftrag haben keinen Einfluss auf die Preisliste.

Pro Artikel und Auftrag kann ein beliebiger zusätzlicher Text mit bis zu 32000 Zeichen erfasst werden. Mausklick auf das Feld Frei Text öffnet ein Fenster geöffnet, in welchem dieser Text erfasst und bearbeitet werden kann. Um hier neue Absätze (Zeilenschaltungen) zu erstellen, benutzen Sie die Tastenkombination <CTRL>(Strg) & <ENTER>(Eingabetaste).

Nach der Übernahme eines Artikels aus dem Artikelstamm können durch ändern von Rechnungsgruppe (Grp) oder Positions-Nummer (Pos) die Reihenfolge der Artikel in Offerte oder Rechnung geändert werden.

Pro Rechnungsgruppe und Auftrag kann ein separater Zusatztext erfasst werden.

Artikel, Stundenleistungen, Konditionen, Gruppentexte und Ausmasslisten können aus aus bestehenden Offerten-/Aufträge kopiert werden.