Neue Funktionen in der ComSell-Auftragsbearbeitung
Outlook Integration
- Exportieren Sie Ihre ComSell-Adressen periodisch in ihr Outlook-Adressbuch (Kontakte).
Optionale Zusatzsoftware: 2PDF
- Fügen Sie Dokumente mit diversen Formaten (z.B. Rechnung, Einzahlungsschein, Rapporte, Excel-Dateien usw.) zu einem einzigen PDF zusammen mit dem (kostenpflichtigen) Zusatzprogramm 2PDF..
Dokumentgestaltung
- Benutzerdefinierte Schriftarten in Offerten, Rechnungen usw..
Wer hat angerufen?
- Verbesserte Suchfunktion für Telefonnummern in Adressen und Kontakte. Geben Sie nur ein paar Ziffern der gesuchten Telefonnummer ein, um zuverlässig den richtigen Kontakt zu finden.
Modul 8 Lohnbuchhaltung
- Automatisierter E-Mail-Versand von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen usw.
- Freiwilliger Verzicht auf AHV-Freibetrag für Rentner
dExter - die online Datenerfassung für ComSell:
Mit dem neuen Zusatzsmodul dExter für ComSell können Sie und Ihre Mitarbeiter detailliert Leistungen zu jedem Auftrag erfassen – und das Online, auf jedem beliebigen PC, Mac, Tablet oder Smartphone!
Die Bedienung ist denkbar einfach:
- Mit einem Mausklick auf 'Bereitstellen' wird der von Ihnen erfasste Auftrag im Internet für die Leistungserfassung hochgeladen.
- Für den Auftrag wird ein eigener Link generiert, welcher automatisch in ein E-Mail übernommen werden kann. Mit diesem Link können Sie und Ihre Mitarbeiter zu den Artikeln im Auftrag detailliert Leistungen erfassen (Regiestunden, Ausmasse usw.). Preise werden keine angezeigt.
- Mit einem Mausklick auf 'Abholen' werden die online erfassten Leistungsdetails zu Ihrem ComSell-Auftrag eingelesen und können nun kontrolliert resp. bearbeitet werden.
- Ein Mausklick auf 'Übernehmen' übernimmt die Totale aus der Leistungserfassung in Ihren ComSell-Auftrag.
Die erfassten Leistungen werden als Rapport/Protokoll in einem Excel-Dokument ausgegeben, welches im Auftragsordner des kunden gespeichert wird. Beim Mailen einer Rechnung wird gefragt, ob dieses Protokoll dem Mail angefügt werden soll.
Damit nichts vergessen wird, werden Sie beim Verrechnen an eine allfällig nicht abgeholte oder nicht übernommene Leistungserfassung hingewiesen.
Für dExter benötigen Sie ein Benutzerkonto auf https://comserv.ch/dExter und ein Update auf die aktuelle ComSell-Version.
Es besteht auch die Möglichkeit, anstatt ein Benutzerkonto für die Firma, jeweils ein Benutzerkonto pro Mitarbeiter einzurichten.
Dokumentenverwaltung:
ComSell stellt neu ein vollständiges CIS (Customer Information System) zur Verfügung!
Ein immer wiederkehrendes Problem (vor allem wenn mehrere Mitarbeiter die selben Aufträge oder Kunden bearbeiten) ist das Bestimmen eines Speicherortes für kundenbezogene Dokumente - und wo diese anschliessend zu suchen sind. Viel Zeit wird verschwendet mit der Suche nach dem richtigen Ordner. Idealerweise hat jeder Kunde einen eigenen Ordner im Dateisystem - aber wo nun genau?
ComSell übernimmt nun die Organisation Ihrer kundenbezogenen Dokumente, Sie müssen lediglich den Stamm-Ordner bestimmen, es wird automatisch für jeden Kunden einen eigenen Ordner erstellt, welcher aus ComSell mit einem einzigen Mausklick geöffnet werden kann. Da die Kunden-Ordner mit Name/Ortschaft des Kunden benannt werden, ist ein Auffinden der Kunden-Dokumente auch über den Windows-Explorer problemlos möglich. Änderung an Name/Ortschaft des Kunden werden im Dateisystem nachvollzogen, der betroffene Kunden-Ordner wird automatisch umbenannt.
PDF-Offerten, Auftragsbestätigungen, Kaufverträge, Lieferscheine und Rechnungen sowie Korrespondenz werden im Kunden-Ordners gespeichert.
Dokumente direkt in das Kunden-Archiv scannen:
Mit der Schaltfläche 'Dokument scannen' können Sie Dokumente direkt vom Scanner als PDF-Datei im Kunden-Ordner speichern.
Das Einlesen mehrseitiger Dokumente über die automatische Dokumentenzufuhr (ADF) wird unterstützt, es werden alle Seiten in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst.
Die Schaltflächen 'Kundenordner öffnen' und 'Dokument scannen' finden sich auch in den Formularen 'Offerten' und 'Aufträge'. Diese Schaltflächen öffnen den entsprechenden Unterordner für die Offerte / den Auftrag (je nach Einstellungen) resp. dieser Ordner wird als Ziel vorgeschlagen für das eingescannte Dokument.
Verteiler-Druck:
Unter 'Systemtabellen' / 'Verteiler' können nun nicht nur verschiedene Druckerfächer für den automatischen Ausdruck gewählt werden, sondern Sie können auch den Drucker wählen.
Rechnungen in Fremdwährungen: Wenn in der Rechnungsübersicht einen Filter nach Währung gesetzt wurde (z.B. rechter Mausklick auf eine Währung, 'ist gleich EUR') erscheint der Fremdwährungstotal unter dem Total CHF:
Lohnbuchhaltung:
- Unter 'Lohnperioden' lassen sich gesamte Lohnmonate für die Bearbeitung sperren.
- Für jede Absenzen-Art (wie schon bisher für Ferienbezug) kann festgelegt werden, ob die Absenz-Stunden zum Stundensaldo hinzugerechnet werden.
- Falls Sie Ferien als Betragsmässiges Guthaben ausweisen in der Lohnabrechnung (Sie führen z.B. ein 'Feriengeldkonto') kann in der Lohnabrechnung der Kontosaldo des Mitarbeiters angezeigt werden.
- Neue Zulagen-Art: Bisher waren Zulagen als Franken-Beträge (Fr) oder prozenztual (%) möglich, wobei der prozentuale Anteil anhand aller 'Fr'-Zulagen berechnet wurde. Der Betrag der neuen Zulagen-Art '%T' (Prozent von Total) wird als Prozentanteil aller Zulagen gerechnet, welche nicht %T-Zulagen sind.
- Die neue Stundentabelle zeigt übersichtlich alle Stundensaldi, Ferien und Absenzen pro Mitarbeiter und Lohnjahr.
Anpassungen an den Mehrwertsteuer - Ansätzen:
Per 01.01.2018 treten neue Mehrwertsteuer-Ansätze in kraft. Hier finden Sie eine Anleitung zum Anpassen der Ansätze.
Anpassungen im Zahlungsverkehr: Ab 2018 wird von den Finanzinstituten stufenweise die neue Norm ISO-20022 im Zahlungsverkehr eingeführt. ComSell ist bereits in der Lage Auszahlungen im pain.001-Format zu exportieren und ESR-Einzahlungen im camt.053 oder camt.054-Format zu importieren. Das Dateiformat kann pro Konto festgelegt werden, d.h. Sie können z.B. von der Kantonalbank weiterhin die alten Formate importieren, für Postfinance jedoch bereits die neuen Formate benutzen. An der Benutzeroberfläche mussten praktisch keine Änderungen vorgenommen werden.
Word-Vorlagen: Das einsetzen von Feldinhalten in Word-Dokumentvorlagen wird neu über 'MergeField'-Felder gesteuert. Zusätzlich zu den bisherigen Felder (Adresse, Briefanrede, Visum und Unterschrift) stehen nun, je nachdem in welchem ComSell-Formular sie sich gerade befinden, noch viele weitere Felder zur Verfügung, z.B. die Kontaktdaten, alle Daten aus Liefer- und Abholadressen, Artikelliste usw.
Abhol- und Lieferadressen: Zusätzlich zur 'Liefern an:'-Adresse in Offerte und Auftrag ist nun eine 'Abholen bei:' Adresse verfügbar. Die Liefer- und Abhol-Adressen werden neu pro Kunde separat gespeichert, wobei die Möglichkeit besteht, bereits erfasste Kunden-Adressen zu übernehmen, V-Card-Dateien zu importieren oder Adressen manuell zu erfassen.
Touren- und Routenplaner: in Offerte und Auftrag erscheint neben der Abhol- resp. Lieferadresse die Schaltfläche 'Routenplaner' 
. Ein Mausklick auf die Schaltfläche startet eine Google-Maps-Suche nach der optimalen Route von Ihrem Firmastandort zur Abholadresse (falls vorhanden) und von dort zur Lieferadresse und zurück. Im Tourenplaner (Hauptmenu) können Sie die Routen verschiedener Aufträge zusammenführen und zusätzliche Zwischenziele einfügen, um anschliessend die optimierte Route in Google-Maps anzuzeigen.
Einbinden des Outlook-Kalenders: Falls Sie den Outlook-Kalender zur Terminplanung benutzen, können Sie für jede Offerte / jeden Auftrag einen Outlook-Termin führen. Die Schaltfläche neben dem Datum 'Termin' öffnet den entsprechenden Outlook-Kalendereintrag oder erstellt einen neuen, falls nicht vorhanden. Bei der Übernahme von Offerte in Auftrag wird auch ein solcher Outlook-Kalendereintrag mitgenommen.
Rechnungen und Offerten per Email übermitteln: Rechnungen und Offerten direkt als PDF-Datei in den Anhang eines Outlook-Emails exportieren, weitere Dateien anhängen und Email digital signieren.
Lohnmodul: Bestimmen Sie pro Mitarbeiter, ob in der Lohnabrechnung die Stundenkontrolle und / oder die Ferienabrechnung angezeigt werden sollen.
Anpassungen im Zahlungsverkehr: Ab 2016 / 2017 wird von den Finanzinstituten stufenweise die neue Norm ISO-20022 im Zahlungsverkehr eingeführt. ComSell ist bereits in der Lage Auszahlungen im pain.001-Format zu exportieren und ESR-Einzahlungen im camt.053-Format zu importieren. An der Benutzeroberfläche mussten keine Änderungen vorgenommen werden.
Übersichten drucken: für jede Übersicht (Auftragsübersicht, Auszahlungen, Einzahlungsübersicht, Rechnungsübersicht, Vertragsübersicht) ist nun eine druckbare Version verfügbar.
Vorauszahlungen von Kunden: In ComSell können Vorauszahlungen von Kunden erfasst werden, die nicht an einen bestimmten Auftrag gebunden sind und welche beim Erstellen von Rechnungen und beim Erfassen von Einzahlungen automatisch in Abzug gebracht werden können.
Direkt zum Kunden: mit einem Mausklick vom Adressen-Formular zu Google-Maps mit Anzeige der Route!
Einzahlungen bearbeiten: Einzahlungen direkt aus der Einzahlungsübersicht anzeigen/bearbeiten
Aufgeräumt: Die Arbeitsoberfläche wird durch verschiedene neue Optionen entrümpelt.
Zu jedem Artikel sein Bild: Falls zum Artikel ein Bild gespeichert wird, wird dieses in Preislisten und im Webshop verwendet.
Schönheitspflege im Lohnmodul: Die neue Lohnabrechnung kommt chic und schlank daher.
Diverse Korrekturen und Verbesserungen.
Mit dem ComSell-Modul 11 Webshop können Sie beliebige Artikel aus Ihrem Artikelstamm auf Ihrer Website zum Verkauf anbieten.
Modul 8 Lohnbuchhaltung: Anzeige der Absenzen in Lohnabrechnungen
Alle Formulare (Eingabemasken) sind mit der Zoom-Funktion stufenlos vergrösserbar/verkleinerbar
ESTV konformer Mehrwertsteuer-Ausweis bei Akonto-/Schlussabrechnung / Leistungsabrechnung nach SIA 118
Adressen aus der Internet-Telefonsuche im VCard-Format importieren
Modul 2 Auftrag: Neue und verbesserte Auswertungen (Verkaufsstatistik, Rechnungen offen per Stichtag)
Modul 8 Lohnbuchhaltung: Unterschiedliche Sollstunden für Stunden- und Monatslöhner, verbesserte Ferienanspruch- und Absenzenkontrolle