dExter - die online Datenerfassung für ComSell:
Mit dem neuen Zusatzsmodul dExter für ComSell können Sie und Ihre Mitarbeiter detailliert Leistungen zu jedem Auftrag erfassen – und das Online, auf jedem beliebigen PC, Mac, Tablet oder Smartphone!
Die Bedienung ist denkbar einfach:
- Mit einem Mausklick auf 'Bereitstellen' wird der von Ihnen erfasste Auftrag im Internet für die Leistungserfassung hochgeladen.
- Für den Auftrag wird ein eigener Link generiert, welcher automatisch in ein E-Mail übernommen werden kann. Mit diesem Link können Sie und Ihre Mitarbeiter zu den Artikeln im Auftrag detailliert Leistungen erfassen (Regiestunden, Ausmasse usw.). Preise werden keine angezeigt.
- Mit einem Mausklick auf 'Abholen' werden die online erfassten Leistungsdetails zu Ihrem ComSell-Auftrag eingelesen und können nun kontrolliert resp. bearbeitet werden.
- Ein Mausklick auf 'Übernehmen' übernimmt die Totale aus der Leistungserfassung in Ihren ComSell-Auftrag.
Die erfassten Leistungen werden als Rapport/Protokoll in einem Excel-Dokument ausgegeben, welches im Auftragsordner des kunden gespeichert wird. Beim Mailen einer Rechnung wird gefragt, ob dieses Protokoll dem Mail angefügt werden soll.
Damit nichts vergessen wird, werden Sie beim Verrechnen an eine allfällig nicht abgeholte oder nicht übernommene Leistungserfassung hingewiesen.
Für dExter benötigen Sie ein Benutzerkonto auf https://comserv.ch/dExter und ein Update auf die aktuelle ComSell-Version.
Es besteht auch die Möglichkeit, anstatt ein Benutzerkonto für die Firma, jeweils ein Benutzerkonto pro Mitarbeiter einzurichten.