Bedienungshinweise

Auswahllisten:

Eine Auswahlliste ist ein Feld mit mehreren Einträgen zur Auswahl: Öffnen Sie die Liste mit Mausklick auf die Schaltfläche mit dem Pfeil und wählen Sie den gewünschten Eintrag mit der Maus. - oder Sie tippen in ein solches Feld die ersten Buchstaben der gewünschten Bezeichnung, die Liste springt zum ersten passenden Eintrag.

Drei Kategorien von Auswahllisten werden verwendet:

- Auswahllisten ohne weitere Hintergrunddaten, z.B. ‘Produkt’ und ‘Marke’ im Formular ‘Artikel’, welche nur eine Zusammenfassung der bereits erfassten Bezeichnungen anzeigen. In diesen Feldern können die Eingaben direkt editiert resp. neu erfasst werden.

- Auswahllisten für Filterkriterien. Mit einem Doppelklick auf diese Felder wird das Feld auf ‘Null’ gesetzt (geleert)

- Auswahllisten mit separaten Hintergrunddaten, z.B. ‘Lieferant’ im Formular ‘Artikel’, welches nur die Namen und Ortschaften aus der Tabelle ‘Lieferanten’ anzeigt. Mit doppelklick auf dieses Feld kann die Lieferanten-Eingabemaske beim gewählten Lieferant resp. geöffnet werden.

Datensatzmarkierer:

Mit dem Datensatzmarkierer (am linken Rand des Datensatzes, wo vorhanden ) wird der Editier-Status angezeigt. Mit Mausklick auf den Datensatzmarkierer kann ein ganzer Datensatz markiert werden, Änderungen am Datensatz werden gespeichert.

Editier-Status

Nach Bearbeiten eines Datensatzes werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert beim Schliessen des Formulars oder beim Wechsel des Datensatzes: beachten Sie jedoch, dass der Datensatz bis zu diesem Zeitpunkt als in Bearbeitung gilt. Falls Sie und ein anderer Anwender gleichzeitig dieselben Daten bearbeiten, werden Sie beim Speichern gefragt, ob COMSELL Ihre Änderungen speichern oder verwerfen soll.

Navigationsleiste:

Die Navigationsleiste zeigt die aktuelle Position in einer Datensatzgruppe und die Anzahl Datensätze.

Mit den Pfeilschaltflächen kann der erste, vorhergehende, nächste oder letzte Datensatz angesteuert werden.

Sie können auch die Nummer des gewünschten Datensatzes in das Feld ‘Datensatz:’ eingeben.

Schaltflächen

Folgende Standard-Schaltflächen werden in verschiedenen Formularen für die unten aufgeführten Funktionen benutzt:

Bezeichnung:	Symbol	Funktion
Beenden		Schliesst das aktive Formular
Suchen		Suchen nach Kunden, Artikel usw.
Neu		Wählt einen neuen Datensatz zur Dateneingabe
Löschen		Löscht den markierten Artikel, Kunde usw.
Editiersperre		Die Editiersperre soll unbeabsichtigte Änderungen an Adressen und Artikel verhindern. Mit Mausklick auf diese Schaltfläche wird das Formular für Änderungen geöffnet oder gesperrt.
		Bei geöffneter Editiersperre werden die Schaltflächen Löschen und Neu eingeblendet.
Blättern		‚Blättern’ durch die Adressen ermöglichen: Blendet die Navigationsleiste ein und zeigt in der Datenblattansicht alle Adressen der aktuellen Auswahl.
Kopieren		Dialog zum Kopieren einer Adresse, Offerte oder Auftrag öffnen
Word-Dokument		Word-Dokument erstellen / bearbeiten
Excel-Tabelle		Excel-Tabelle erstellen / bearbeiten
IntelligEtikette™		Etikette der markierten Adresse drucken
Telefon-CD		Telefon-CD starten / Adresse aus Zwischenablage übernehmen
VCard-Kopieren		Kopiert eine Adresse aus einer zuvor gespeicherten VCard-Datei (z.B. aus Outlook oder einem Internet-Telefonbuch)
Textauswahl		Öffnet ein Formular mit einer Auswahl der bereits benutzten oder vom Benutzer erfassten Texte