Modul 2 – Auftrag

Mit Modul 2 Auftrag verwalten Sie effizient Ihre Artikel und Debitoren, ver­rechen­bare Leistungen werden mit ein paar Mausklicks zu Rechnungen.

ComSell Auftragsbearbeitung - Modul 2 Auftrag verwaltet Artikel und Debitoren, erfasste Leistungen mit ein paar Mausklicks zu Rechnungen

Adresse in Zwischenablage kopieren Adresse in word verwenden Adresse in excel verwenden etikette der angezeigten adresse adresse aus twixtel adressen aus vcard-datei importieren Anzeige der Adressen auf gewählte Gruppierung einschränken adressen gruppenzuteilungen eindeutige, einmalige identifikations-nummer für die adresse, wird beim erfassen automatisch generiert. Hauptmenu Adressen-Auswahlliste Telefon-Nummer Mobiltelefon-Nummer Telefax-Nummer doppelklick erstellt ein email an diese adresse Auftrag Nummer - wird automatisch fortlaufend generiert Zuständiger Mitarbeiter für diesen Auftrag Stundenerfassung öffnen Auftragsdatum - wird beim Erstellen des Auftrags gesetzt Auftrag Termin - nicht Erledigte Aufträge werden an und nach diesem Tag gemeldet beim Starten von ComSell Erledigt - Auftrag abgeschlossen. Dieses Datum kann automatisch gesetzt werden bei 1.Schlussrechnung 2.Schlusszahlung Auftrag Art - Doppelklick auf die Auswahlliste öffnet die Liste der Auftrags-Arten. Preisliste - Rechnungen werden in der Preislisten-Währung gestellt, die gewählte Preisliste wird beim Einfügen von Artikeln benutzt. Anzeige der Aufträge auf die gewählte Auftrags-Art einschränken Zuständige Kontaktperson für diesen Auftrag Anzeige der Auftrage auf alle Aufträge (Erledigte Anzeigen) oder nur pendente (Aufträge ohne Datum Erledigt) umschalten Diesen Auftrag auf eine andere Adressen-Nummer umbuchen Objektbezeichnung Objektbezeichnung aus einer Auswahl einfügen Alternativ - Lieferadresse für Lieferschein Altenativ - Lieferadresse auswählen Rechnungsgruppe - Artikel in Rechnungen werden nach der Gruppe geordnet, Zwischentotale und Rabatte oder Pauschalen pro Gruppe sind möglich. Rechnungsgruppen können verschiedene MWSt-Ansätze enthalten. Positions-Nummer innerhalb der Gruppe. Diese wird automatisch gesetzt, kann aber manuell überschrieben werden um die Reihenfolge zu ändern.. Die Bestell-Nr kann in Rechnungen angezeigt werden oder lediglich zur schnellen Eingabe von Artikeln verwendet werden. Artikelbezeichnung - Produkt, Marke, Typ und Zusatztext Artikelliste öffnen Freitext bis 64000 Zeichen länge pro Artikel Anzahl Einheit - wird aus dem Artikelstamm übernommen, kann aber im Auftrag manuell geändert werden Verkaufspreis ohne Mehrwertsteuer Betrag - Anzahl * VP / Preiseinheit Rechnung-Nummer mit welcher dieser Artikel verrechnet wurde. Mehrere Rechnungen pro Auftrag sind möglich. Leere Zeile für zusätzliche Artikel Gesamtgewicht des Auftrags - gemäss Angaben unter Gewicht beim Artikel Brutto-Summe von Anzahl * VP. Rabatte und Abzüge sind hier nicht berücksichtigt. Artikel zum Auftrag erfassen Stundenleistungen zum Auftrag erfassen Auftrag Löschen Datensatzmarkierer: Um eine Artikelzeile zu Löschen hier klicken und mit DELETE-Taste löschen. Neuer Auftrag erfassen Artikel und Konditionen aus einer Offerte oder Auftrag kopieren Ausmassliste erstellen / ändern Kalkulation erstellen Lieferschein erstellen / anzeigen Rechnung erstellen Artikel zum Lager ausbuchen Artikel ins Lager zurückbuchen (retouren) Lagerübersicht anzeigen Auftragsübersicht anzeigen Rechnugsübersicht anzeigen Navigationsleiste Filter ein-/ausschalten editiersperre Adressen-Zusatzinformationen, die teilweise im Lieferschein angezeigt werden können formular verlassen Kunden-Stammblatt drucken Blättern in der Adressen-Auswahl adressen suchen offerten aufträge offerten, die zu aufträgen umgewandelt wurden, werden hier angezeigt - zusammen mit allen zusätzlichen leistungen im auftrag. verträge kontakte kontaktpersonen Alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen Image Map

Offerten (s. Modul 3) können direkt in Aufträge umge­wandelt werden. In der Auftragsübersicht können pendente Aufträge herausgefiltert und mit ein paar Mausklicks verrechnet werden.

  • Artikel-, Auftrags- und Rechnungsstamm.
  • Effizientes Erfassen und Verrechnen von Artikel, Stunden und Spesen.
  • Verkaufspreise aus Artikelstamm im Auftrag frei editierbar.
  • Freitext für jede Auftragsposition.
  • Lieferschein / Installationsprotokoll.
  • Auftrags- und Rechnungsübersicht / erfassen von Einzahlungen per Mausklick.
  • Ausmassliste pro Artikel frei definierbar. Mit Mietdauer-Berechnung.
  • Übersicht der fälligen / erledigten Auszahlungen mit Terminmahner.