Um die Liste der Lohnabzugs-/-zulage-Arten zu öffnen, doppelklicken Sie auf eine der Auswahllisten der Abzüge/Zulagen in einer Lohnabrechnung oder in den Mitarbeiter-Lohndaten .
Das Formular Lohn-Abzüge / -Zulagen wird geöffnet. In zwei separaten Unterformularen werden die Lohnarten für die Lohnzulagen und -abzüge erfasst und bearbeitet.
Um eine neue Abzugs-/Zulagen-Art zu erfassen oder einen der bestehenden Standardwerte zu ändern, wählen Sie einen leeren resp. den zu ändernden Datensatz im entsprechenden Unterformular.
Nachträgliche Änderungen an der Lohnart-Nr werden in alle bestehenden Lohnabrechnungen und Mitarbeiter-Lohndaten übernommen.
Geben Sie im Feld Bezeichnung die Bezeichnung der Abzugs-/Zulage-Art ein.
Im Feld Ansatz geben Sie den Standardwert der Abzugs-/Zulage-Art in Währung oder Prozent ein, in der Auswahlliste %/Fr. bestimmen Sie, ob der Ansatz in Prozent oder als Betrag berechnet werden soll.
Prozentuelle Zulagen werden als Prozent vom Total AHV-Lohn berechnet, ausser Sie bestimmen unter ‚Benutzerdefiniert‘ eine andere Berechnungsbasis. Ein Doppelklick im Feld öffnet den Dialog ‚Benutzerdefinierte Berechnung der Basis‚, Sie können aber auch einfach die Lohnart-Nummern, getrennt durch Kommas, direkt im Feld eingeben.
Prozentuelle Abzüge werden als Prozent vom Total der gewählten Lohnsumme (AHV-Lohn, ALV-Lohn, SUVA-Lohn, QST-Lohn oder Bruttolohn) berechnet, ausser Sie bestimmen unter ‚Benutzerdefiniert‘ andere Lohnarten, deren Summe als Berechnungsbasis dienen soll. Auch hier öffnet sich auf Doppelklick der Dialog ‚Benutzerdefinierte Berechnung der Basis‚.
Aus der Auswahlliste ‚Ziffer in Lohnausweis‘ wählen Sie die Spalte/Zeile im Lohnausweis, zu welcher dieser Abzug-/Zulage hinzugerechnet werden soll.
In den Auswahllisten FIBU Passiv-Konto und FIBU-Aufwand-Konto kann (ab Modul 7 Finanzbuchhaltung ) das Konto für die automatische Verbuchung der Lohnzahlungen mit der ComSell Fibu-Schnittstelle definiert werden.