ComSell – Modulübersicht

Beim Starten von ComSell wird nach der Anmeldung das Hauptmenu angezeigt.

ComSell Auftragsbearbeitung - vom Hauptmenu sind die wichtigsten Funktionen und Auswertungen direkt anwählbar

Klicken Sie auf die Grafik um zur gewünschten Stelle der ComSell-Hilfe zu gelangen…

Die Schaltflächen im Hauptmenu öffnen das entsprechende Formular.

Alle Übersichten lassen sich aber auch aus dem Hauptwerkzeug – dem Adressen – Formular – öffnen, ein Doppelklick auf eine Offerten- oder Auftragsnummer in einer Übersicht öffnet wiederum das Adressen – Formular beim entsprechenden Dokument.

Allgemeines zu ComSell

Modul 1 Adressen

Mit Modul 1 verwalten Sie Adressen, Kontakte und Dokumente

Das Adressen-Formular bildet die Basis der gesamten Auftragsbearbeitung. Um eine Offerte, ein Auftrag, Vertrag oder Kontakt zu erfassen, müssen Sie zuerst die entsprechende Adresse anwählen, anschliessend mit den Schaltflächen unten rechts im Formular wählen, welche Art von Interaktion mit dem Kunden Sie bearbeiten wollen. Sie können zusätzliche Adressenangaben, Offerten, Aufträge, Verträge, Kontakte und die zur Adresse gehörenden Kontaktpersonen erfassen, angzeigen und bearbeiten. In den verschiedenen Übersichten (Offerten-, Rechnungs-, Einzahlungsübersicht usw.) genügt ein Doppelklick auf den Kundennamen um das Adressenformular bei entsprechender Adresse zu öffnen.

Ein Doppelklick auf eine Offerten-, Auftrags- oder Vertragsnummer zeigt gleich die entsprechende Offerte resp. Auftrag oder Vertrag an.

Das Formular ist gegen unbeabsichtigte Änderungen an der Adresse gesperrt. Um eine Adresse zu ändern oder manuell zu erfassen müssen Sie zuerst die Editiersperre öffnen.

Bei geöffneter Editiersperre sind auch die Schaltflächen Löschen und Neu sichtbar:

Modul 2 Auftrag

Mit Modul 2 werden Artikel und Leistungen verrechnet.

Auftragsbearbeitung - ComSell Auftrag

Modul 3 Offerte

Mit Modul 3 der ComSell-Auftragsbearbeitung werden Offerten erstellt, die zu Aufträgen umgewandelt werden können.

ComSell Auftragsbearbeitung - erstellt und verwaltet Offerten, Auftragsbestätigungen, Kaufverträge

Artikelmengen können aus Ausmasslisten übernommen werden.

Mit Mausklick auf die Schaltfläche Kalkulation erstellen / ändern wird zur Offerte eine separate Kalkulation geöffnet.

In der Offertenübersicht können Offerten gesucht, geöffnet oder neu ausgedruckt werden.

Modul 4 Mahnung

Mit Modul 4 behalten Sie Ihre Debitoren unter Kontrolle
ComSell Auftragsbearbeitung - Modul 4 das intelligente Mahnwesen

Mit Mausklick auf Mahnwesen im Hauptmenu wird die Mahnliste mit allen verfallenen Rechnungen geöffnet und ein Vorschlag für die neuen Mahnstufen angezeigt, welcher Sie vor dem Drucken der Kontoauszüge / Mahnungen bearbeiten können.

Modul 5 Einkauf

Mit Modul 5 führen Sie Ihre Lagerbestände an bis zu 8 Lagerorten. Bestellungen an Lieferanten bilden den Lagereingang, verkaufte Artikel den Lagerausgang.

Für Artikel aus Eigenproduktion werden die Bestandteile erfasst und Produktionsaufträge erstellt, die aus dem eigenen Lager ausgebucht werden.

Auch Ad-Hoc Lagerbuchungen sind möglich (Artikel aus Eigenproduktion mit Bestandteilen, die erst bei Bestellungseingang zusammengefügt werden), die entsprechenden Lagerbuchungen werden beim erfassen des Auftrags erstellt.

Modul 6 Vertrag

Mit Modul 6 der ComSell-Auftragsbearbeitung werden periodisch wiederkehrende Leistungen verrechnet

ComSell Auftragsbearbeitung - Modul 6 verwaltet Mietverträge, Dienstleistungsverträge, Serviceverträge usw. mit periodischer Verrechnung

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Modul 7 FiBu Schnittstellen

Modul 7 beinhaltet Export-Schnittstellen zu SAGE und ABACUS Buchhaltungsprogrammen.

Modul 8 Lohnbuchhaltung

Mit der Schaltfläche Lohnbuchhaltung wird das Lohn-Menu geöffnet

Auftragsbearbeitung - ComSell Lohnbuchhaltung - Lohnmenu

Führen Sie die Maus über eine Schaltfläche in der Grafik für eine detaillierte Beschreibung der Funktion.

Im Lohn-Menu können mit Mausklick auf Lohnabrechnungen erstellen automatisch für alle Mitarbeiter im Monatslohn und für Mitarbeiter im Stundenlohn mit erfassten Stundenleistungen Lohnabrechnungen erstellt werden.

Erfasste Lohn-Vorauszahlungen werden bei der Lohnabrechnung automatisch in Abzug gebracht.

Mit Mausklick auf Lohnabrechnungen mutieren werden die Lohnabrechnungen der gewählten Lohnperiode angezeigt.

Beim Erstellen einer Lohnabrechnung werden automatisch die in der Stundenerfassung eingegebenen Stunden übernommen.

Die Standardwerte für Abzüge und Zulagen jedes Mitarbeiters werden im Formular Mitarbeiter-Lohndaten erfasst und bearbeitet.

Modul 9 Zahlungsverkehr

Modul 9 – Zahlungsverkehr bietet zahlreiche Funktionen für den automatisierten Zahlungsverkehr.

So können Sie z.B. zu Ihren Rechnungen ESR-kodierte Einzahlungsscheine drucken lassen, mit Kundenadresse und Betrag. Sie erhalten Ihre Einzahlungen als elektronisches Einzahlungs-Borderaux welches Sie nach dem Herunterladen aus Ihrem E-Banking Programm über die Einzahlungsübersicht (BESR-Datei einlesen) in ComSell übernehmen können. Die Einzahlungen werden automatisch auf die entsprechende Rechnung gebucht.

Ihre Auszahlungen lassen sich als DTA-Datei elektronisch an Ihre Bank übermitteln.

ISO-20022: Ab 2016 wird von den Finanzinstituten der automatisierte Zahlungsverkehr schrittweise auf die neue ISO-20022 Norm umgestellt.
Die Hauptmerkmale:

Auschliessliche Verwendung von IBAN-Kontonummern.
Das bisherige Import / Export-Format ‚V11‘ wird ersetzt durch ein neues XML-Format für DTA (pain.001) und ESR (camt.053).
Für die Umstellung auf das neue Format für bisherige Nutzer:
- Konstante ‚BESREx‘ ändern von ‚.v11‘ auf ‚.xml‘
- Erfassen Sie unter ‚Konto-Nummer‘ im Zahlungsverkehrskonto die IBAN des Gutschrifts- resp. Belastungs-Kontos.

Modul 11 Webshop

Mit Modul 11 Webshop der ComSell Auftragsbearbeitung stellen Sie alle Artikel aus einer ausgewählten Preisliste auf Ihrer Homepage in einem WooCommerce Webshop (WordPress) zur Verfügung. Die Adressen-Daten und Bestellungen der Besucher Ihrer Website werden in ComSell (nach manueller Überprüfung) als Adressen und Aufträge erfasst.

Bei PayPal oder Kreditkarten-Zahlung wird auch die Zahlung in ComSell erfasst und die Rechnung als Bezahlt abgelegt.

ComSell Auftragsbearbeitung - ihr Webshop wird direkt aus der Artikelverwaltung aktualisiert, Online-Bestellungen als Aufträge erfasst