Rechnungs-/Offertengruppe (Gruppe)
Die Rechnungs-/Offertengruppe wird benutzt, um Artikel in Rechnung oder Offerte zu sortieren und gruppieren. Sortiert wird nach Gruppen-Nummer. Pro Gruppe und Rechnung/Offerte kann ein Rabattsatz und ein Zusatztext erfasst werden. Pro Gruppe wird in Rechnungen, Offerten usw. ein Zwischentotal erstellt, alle Gruppentotale werden in der Zusammenfassung aufgeführt.
Falls eine Rechnungsgruppe mit derselben Nummer und Bezeichnung wie die Artikelgruppe des einzufügenden Artikels vorhanden ist, wird automatisch diese Rechnungsgruppe eingesetzt. Wenn keine der Artikelgruppe entsprechende Rechnungsgruppe gefunden wurde, wird die zuletzt benutzte Rechnungsgruppe eingesetzt.
Falls Sie im Formular Offerte-/Rechnungsgruppen - Zusatztext keinen Text als Gruppentitel erfassen, wird in Rechnungen, Offerten usw. die Gruppen-Bezeichnung als Gruppentitel benutzt.
Die Rechnungsgruppe bestimmt auch den anzuwendenden Mehrwersteuer-Ansatz. Falls Sie versuchen, ein Artikel aus einer Artikel-Gruppe mit einem anderen Mehrwertsteuer-Ansatz als der der Rechnungsgruppe, erfolgt eine Warnung.
Für die Verrechnung wird der Mehrwertsteuer-Ansatz der Rechnungsgruppe benutzt !
Um Rechnungsgruppen anzufügen oder zu ändern
- wählen Sie im Formular Systemtabellen bearbeiten Rechnungs-Gruppen,
oder
- Klicken Sie auf Gruppen ändern im Formular Offerte-/Rechnungsgruppen - Zusatztext .
Um die Reihenfolge der Gruppen in Rechnung, Offerten usw. zu ändern, können die Gruppen-Nummern manuell angepasst werden: Es dürfen jedoch nie zwei gleiche Gruppen-Nummern in der Tabelle vorhanden sein.
Beachten Sie, dass die Gruppen-Nr, und -Bezeichnung dynamisch sind, d.h. dass sich Ihre Änderungen auf alle bereits erstellte Rechnungen, Offerten usw. auswirken - die MWSt-Ansätze werden hingegen beim Erstellen der Rechnung / Offerte gespeichert und sind von Änderungen nicht betroffen.