Um Artikel zu verwenden müssen diese zuerst im Artikelstamm erfasst werden
Neue Artikel können in der ComSell-Auftragsbearbeitung auch während dem Erfassen eines Auftrages oder einer Offerte hinzugefügt werden.
Mit der Listenansicht-Schaltfläche erhalten Sie eine Übersicht aller Artikel in einer Preisliste.
Bestell-Nr: Mit diesem Kürzel wird der Artikel beim Erstellen von Offerten und Aufträgen schnell gefunden. Die Bestell-Nr. kann wahlweise in Rechnungen, Offerten, Lieferschein usw. angezeigt werden (Systemtabellen / ComSell-Benutzerinfos)
Art: Die Artikelart wird aus der Auswahlliste gewählt. Mit Doppelklick werden die Artikelarten zum ergänzen / ändern geöffnet. Die Artikelart dient dazu in der Artikelliste die Auswahl einzuschränken. Sie wird in Offerten, Rechnungen usw. nicht angezeigt.
Aktiv: Wenn Sie diese Option deaktivieren wird der Artikel nicht in der Artikelliste angezeigt.
Lagerwirksam: Nur Lagerwirksame Artikel werden in der Lagerübersicht angezeigt (Modul 5 - Einkauf). Diese Artikel werden bei Lieferung vom Lager ausgebucht.
mit Serien-Nr.: Beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag wird zwingend eine Serien-Nr. verlangt. Artikel mit Serien-Nr. können nur einzeln im Auftrag eingefügt werden (Anzahl=1).
Lagerbestand: Zusammenfassung der Lagerübersicht für diesen Artikel (nur Modul 5- Einkauf)
Artikelbezeichnung:
Beachten Sie, dass Änderungen an der Artikelbezeichnung für alle Preislisten gelten und auch in allen bisherigen Offerten und Aufträge usw. angezeigt werden.
Produkt: Die Auswahlliste enthält eine Auflistung aller bereits erfassten Produkte.
Marke: Die Auswahlliste enthält eine Auflistung aller bereits erfassten Marken.
Typ: Die Auswahlliste enthält eine Auflistung aller bereits erfassten Typ-Bezeichnungen.
Zusatztext: Ausführlicher Text zum Artikel, kann in Rechnungen, Offerten usw. wahlweise pro Rechnungsgruppe ausgeblendet werden
Produkt, Marke, Typ und Zusatztext bilden die Artikelbezeichnung in Offerte, Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Kaufvertrag, Ausmasslisten usw.
Tipp: Erfassen Sie als Artikelbezeichnung nur unspezifische Texte, damit Sie den Artikel immer wieder verwenden können. Zusätzliche Texte, die sich nur auf den aktuellen Auftrag beziehen, erfassen Sie direkt im Auftrag unter Frei-Text. Gruppieren Sie ähnliche Artikel unter demselben Produkt oder derselben Marke, damit diese leichter auffindbar sind.
Mengeneinheit: 4 Zeichen, die Eingabe ist nicht auf die Angaben in der Auswahlliste beschränkt. Beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag wird die Mengeneinheit übernommen, kann aber im Auftrag geändert werden.
Preis per: Preiseinheit. Der Verkaufs- / oder Einkaufspreis wird durch diese Anzahl geteilt, in Rechnung und Offerte wird dem Artikeltext "per" & Preiseinheit angefügt.
Packungseinheit: Anzahl Artikel pro Packung. Statistischer Wert für Abfragen und Auswertungen. (Bericht Artikel nach Rechnungs-Datum mit Verpackungseinheit enthält eine Vorlage welche vom Benutzer angepasst werden kann und darf)
Packungbezeichnung: Bezeichnung der Packungseinheit
Kommentar: Interner Kommentar, wird auf Rechnungen, Offerten usw. nicht angezeigt.
Preise: Im Unterformular Preise können mehrere Preise für den Artikel erfasst werden (ein Preis pro erfasste Preisliste möglich). Der Artikel wird in der Artikelliste nur in Preislisten angezeigt, für die einen Preis erfasst wurde.
Über die Konstante PLAddAut bestimmen Sie, ob beim Erfassen des Artikels alle vorhandene Preislisten automatisch angefügt werden: Bei N (Nein) bestimmen Sie durch manuelle Auswahl in welchen Preislisten der Artikel aufgeführt werden soll.