Um eine Adresse manuell zu erfassen oder zu ändern muss die Editiersperre geöffnet sein:

ComSell Auftragsbearbeitung - Die Editiersperre verhindert unbeabsichtigtes Ändern einer Adresse

Bei geöffneter Editiersperre werden auch die Schaltflächen Neu und Löschen angezeigt EditiersperreOffen

hauptmenu adresse in zwischenablage kopieren adresse in word verwenden adresse in excel verwenden etikette der angezeigten adresse adresse aus twixtel adressen aus vcard-datei importieren anzeige der adressen auf gewählte gruppierung einschränken adressen gruppenzuteilungen eindeutige, einmalige identifikations-nummer für die adresse, wird beim erfassen automatisch generiert. adressen-auswahlliste telefon-nummer mobiltelefon-nummer telefax-nummer doppelklick erstellt ein email an diese adresse homepage oder netzwerkadresse für diesen kunden homepage oder netzwerkadresse für diesen kunden anzeigen briefanrede für word- und excel-dokumente zusatzzeile zum kundenamen erste adressenzeile (strasse + nr..) zweite adressenzeile (z.b. postfach..) schweizer ortschaften zu postleitzahlen (und umgekehrt) werden automatisch ergänzt MWSt-Nr. des Kunden für Gutschriften zuständiger mitarbeiter konditionen (vorgabe für rechnungen) zahlungsinformationen für überweisungen liefersperre - warnung beim erfassen neuer aufträge mahnsperre - keine mahnungen für diesen kunden datum/zeit von erfassen und ändern der adresse werden gespeichert, zusammen mit dem visum des angemeldeten mitarbeiters kommentar zur adresse: text bis zu 64000 zeichen formular verlassen kunden-stammblatt drucken blättern in der adressen-auswahl adressen suchen editiersperre adressen-zusatzinformationen, die teilweise im lieferschein angezeigt werden können offerten aufträge verträge Kontakte kontaktpersonen alle unterformulare ausblenden und adressen-daten anzeigen Image Map

Um eine neue Adresse manuell zu erfassen, klicken Sie auf Neu Neu. Sie erhalten einen leeren Adressen-Eintrag zum ergänzen (Adressen können ab TwixTel oder Vcard-Datei importiert werden ohne die Editiersperre zu öffnen).

Geben Sie den Namen des Kunden im Feld Kunde ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der <ENTER>-Taste.

Tipp: Geben Sie den Vornamen oder einleitende Worte am Schluss, getrennt durch ein Semikolon, ein
(z.B. "Meier ; Peter" oder "Mehrwertsteuer ; Bundesamt für").
Der Kundenname wird in Offerten, Rechnungen usw. korrekt als Peter Meier resp. Bundesamt für Mehrwertsteuer ausgegeben, in der Auswahlliste der Kunden finden Sie die Adresse bereits bei Eingabe von meier.. resp. Mehrw…

Bestimmen Sie eine oder mehrere Gruppierungen für die Adresse.

Vervollständigen Sie nun die Adresse.

Falls Sie als Anrede Herr oder Frau gewählt haben, wird durch aktivieren von Persönliche Ansprache beim erstellen von Word- und Excel-Dokumenten die Briefanrede Lieber [Vorname] statt Sehr geehrte [Nachname] eingefügt. Die Briefanrede kann manuell angepasst werden.

Tipp: Benutzen Sie bei einer Firma die Kontaktpersonen-Seite, anstatt den Firmeninhaber im Kunde- oder Adress-Zusatz zu erfassen.

Beim Eintragen einer Postleitzahl oder Ortschaft aus der Schweiz wird automatisch die entsprechende Ortschaft resp. Postleitzahl und der dazugehörige Kanton eingefügt.

Das Feld ‘Kommentar’ kann ein beliebiger Text bis zu 32000 Zeichen länge aufnehmen. Beachten Sie, dass dieses Feld nicht sortierbar ist.

Im Feld ‘Zuständig:’ kann aus der Liste der erfassten Mitarbeiter den für diesen Kunden zuständige Mitarbeiter gewählt werden.

Die Reihenfolge der Felder im Adressen-Kopf von Offerten, Rechnungen, Briefen usw. wird wie folgt eingehalten:

Anrede / Titel
Kunde
Kunde-Zusatz
Kontaktperson   (Falls vorgesehen)
Adresse
Adress-Zusatz
Land / PLZ / Ort

Unter Preisliste kann die Preisliste gewählt werden welche für diesen Kunden beim Erfassen neuer Aufträge vorgeschlagen wird.

Im Feld Zahlungsfrist kann die Zahlungsfrist gewählt werden, welche für Rechnungen des Kunden vorgeschlagen wird. Mit der edit Schaltfläche können weitere Standard-Konditionen für diesen Kunden festgelegt werden.

Unter Bank, Kto-Nr und PC-Konto können die Bank-/Postcheckkonto-Angaben für Auszahlungen an diese Adresse gespeichert werden.

Wenn die Option keine Lieferungen aktiviert ist, wird beim Erfassen eines neuen Auftrags für diesen Kunden eine Warnung angezeigt.

Wenn die Option keine Mahnungen aktiviert ist, wird dieser Kunde nicht in der Mahnliste aufgeführt.

Das Feld Kommentar kann bis zu 64000 Zeichen aufnehmen. Der Kommentar ist rein informativ und wird in keinem Dokument angezeigt.