Aus dem TwixTel™ Telefonbuch können Sie eine oder mehrere Adressen gleichzeitig in die ComSell-Auftragsbearbeitung übernehmen:
- Beim ersten anklicken der Telefon-CD Schaltfläche wird TwixTel gestartet.
- Suchen Sie in TwixTel die gewünschte Adresse(n)
- Markieren Sie die gewünschte Adresse(n).
- Kopieren Sie die Adresse aus TwixTel in die Zwischenablage (Ctrl+C). Beachten Sie: Falls Sie mehrere Adressen gleichzeitig kopieren, werden keine Robinson-Einträge (Telefonnummern mit *) übernommen!
- Klicken Sie erneut auf die TwixTel-Schaltfläche im Kunden-Formular
- Bestätigen Sie die Frage, ob Sie die Adresse(n) neu erfassen wollen mit ja.
Beim Erfassen von Adressen ab TwixTel erfolgt eine Doppelprüfung: Sind bereits Adressen erfasst mit gleichem Kunde-Eintrag und gleicher Ortschaft wird gefragt, ob lediglich die vorhandene Adresse korrigiert werden soll. Wählen Sie ja um die Adresse auf den neusten Stand zu bringen, nein um die Adresse neu zu erfassen, Abbrechen um den Kopiervorgang abzubrechen.
Einstellungen in TwixTel:
Bei der ersten Adressenübernahme ab TwixTel-CD wird in TwixTel automatisch folgendes Exportformat erstellt:
RUBRIK
ANREDE
NAME
VORNAME
FRAUENNAME
BERUF
STRASSE
HAUSNR
POSTFACH
TELEPHONTYP 1
TELEPHON 1
TELEPHONTYP 2
TELEPHON 2
TELEPHONTYP 3
TELEPHON 3
PLZ
ORT
EMAIL
HOMEPAGE
Falls das Exportformat nicht automatisch erstellt werden kann, müssen Sie dieses wie folgt manuell erfassen:
Starten Sie TwixTel
- Unter Optionen / Exportoptionen wählen Sie die Karteikarte ‘Zwischenablage’. Erstellen Sie ein neues Exportformat für die Zwischenablage mit obiger Feldreihenfolge:
- Stellen Sie die Option ‘Satztrenner’ auf ‘Tabulator’ und Speichern Sie das neue Format, indem Sie einen Formatnamen einsetzen (z.B. Comsell).