Neue Funktionen in der ComSell-Auftragsbearbeitung

Anpassungen an den Mehrwertsteuer - Ansätzen:

Per 01.01.2018 treten neue Mehrwertsteuer-Ansätze in kraft. Hier finden Sie eine Anleitung zum Anpassen der Ansätze.

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Anpassungen im Zahlungsverkehr: Ab 2018 wird von den Finanzinstituten stufenweise die neue Norm ISO-20022 im Zahlungsverkehr eingeführt. ComSell ist bereits in der Lage Auszahlungen im pain.001-Format zu exportieren und ESR-Einzahlungen im camt.053 oder camt.054-Format zu importieren. Das Dateiformat kann pro Konto festgelegt werden, d.h. Sie können z.B. von der Kantonalbank weiterhin die alten Formate importieren, für Postfinance jedoch bereits die neuen Formate benutzen. An der Benutzeroberfläche mussten praktisch keine Änderungen vorgenommen werden.

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Word-Vorlagen: Das einsetzen von Feldinhalten in Word-Dokumentvorlagen wird neu über 'MergeField'-Felder gesteuert. Zusätzlich zu den bisherigen Felder (Adresse, Briefanrede, Visum und Unterschrift) stehen nun, je nachdem in welchem ComSell-Formular sie sich gerade befinden, noch viele weitere Felder zur Verfügung, z.B. die Kontaktdaten, alle Daten aus Liefer- und Abholadressen, Artikelliste usw.

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Abhol- und Lieferadressen: Zusätzlich zur 'Liefern an:'-Adresse in Offerte und Auftrag ist nun eine 'Abholen bei:' Adresse verfügbar. Die Liefer- und Abhol-Adressen werden neu pro Kunde separat gespeichert, wobei die Möglichkeit besteht, bereits erfasste Kunden-Adressen zu übernehmen, V-Card-Dateien zu importieren oder Adressen manuell zu erfassen.

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Touren- und Routenplaner: in Offerte und Auftrag erscheint neben der Abhol- resp. Lieferadresse die Schaltfläche 'Routenplaner' google route btn . Ein Mausklick auf die Schaltfläche startet eine Google-Maps-Suche nach der optimalen Route von Ihrem Firmastandort zur Abholadresse (falls vorhanden) und von dort zur Lieferadresse und zurück. Im Tourenplaner (Hauptmenu) können Sie die Routen verschiedener Aufträge zusammenführen und zusätzliche Zwischenziele einfügen, um anschliessend die optimierte Route in Google-Maps anzuzeigen.

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Einbinden des Outlook-Kalenders: Falls Sie den Outlook-Kalender zur Terminplanung benutzen, können Sie für jede Offerte / jeden Auftrag einen Outlook-Termin führen. Die Schaltfläche neben dem Datum 'Termin' öffnet den entsprechenden Outlook-Kalendereintrag oder erstellt einen neuen, falls nicht vorhanden. Bei der Übernahme von Offerte in Auftrag wird auch ein solcher Outlook-Kalendereintrag mitgenommen.

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Rechnungen und Offerten per Email übermitteln: Rechnungen und Offerten direkt als PDF-Datei in den Anhang eines Outlook-Emails exportieren, weitere Dateien anhängen und Email digital signieren.

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Lohnmodul: Bestimmen Sie pro Mitarbeiter, ob in der Lohnabrechnung die Stundenkontrolle und / oder die Ferienabrechnung angezeigt werden sollen.

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Anpassungen im Zahlungsverkehr: Ab 2016 / 2017 wird von den Finanzinstituten stufenweise die neue Norm ISO-20022 im Zahlungsverkehr eingeführt. ComSell ist bereits in der Lage Auszahlungen im pain.001-Format zu exportieren und ESR-Einzahlungen im camt.053-Format zu importieren. An der Benutzeroberfläche mussten keine Änderungen vorgenommen werden.

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Übersichten drucken: für jede Übersicht (Auftragsübersicht, Auszahlungen, Einzahlungsübersicht, Rechnungsübersicht, Vertragsübersicht) ist nun eine druckbare Version verfügbar.

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Vorauszahlungen von Kunden: In ComSell können Vorauszahlungen von Kunden erfasst werden, die nicht an einen bestimmten Auftrag gebunden sind und welche beim Erstellen von Rechnungen und beim Erfassen von Einzahlungen automatisch in Abzug gebracht werden können.

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Direkt zum Kunden: mit einem Mausklick vom Adressen-Formular zu Google-Maps mit Anzeige der Route!

Einzahlungen bearbeiten: Einzahlungen direkt aus der Einzahlungsübersicht anzeigen/bearbeiten

Aufgeräumt: Die Arbeitsoberfläche wird durch verschiedene neue Optionen entrümpelt.

Zu jedem Artikel sein Bild: Falls zum Artikel ein Bild gespeichert wird, wird dieses in Preislisten und im Webshop verwendet.

Schönheitspflege im Lohnmodul: Die neue Lohnabrechnung kommt chic und schlank daher.

Diverse Korrekturen und Verbesserungen.

Mit dem ComSell-Modul 11 Webshop können Sie beliebige Artikel aus Ihrem Artikelstamm auf Ihrer Website zum Verkauf anbieten.

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ComSell wird farbiger! Wählen Sie Ihr eigenes Farbschema...

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Modul 8 Lohnbuchhaltung: Anzeige der Absenzen in Lohnabrechnungen

Alle Formulare (Eingabemasken) sind mit der Zoom-Funktion stufenlos vergrösserbar/verkleinerbar

ESTV konformer Mehrwertsteuer-Ausweis bei Akonto-/Schlussabrechnung / Leistungsabrechnung nach SIA 118

Adressen aus der Internet-Telefonsuche im VCard-Format importieren

Modul 2 Auftrag: Neue und verbesserte Auswertungen (Verkaufsstatistik, Rechnungen offen per Stichtag)

Modul 8 Lohnbuchhaltung: Unterschiedliche Sollstunden für Stunden- und Monatslöhner, verbesserte Ferienanspruch- und Absenzenkontrolle

Für Beiträge über Neues in ComSell bis Juni 2011 klicken Sie auf diesen Link