ComSell Auftragsbearbeitung - Adressen aus Vcard-Dateien importieren

Adressen aus Outlook oder Internet-Telefonbuch im VCard-Format importieren

Die meisten Internet-Telefonverzeichnisse (wie z.B. tel.search.ch oder tel.local.ch) sowie MS-Outlook bieten die Möglichkeit, die gewünschte Adresse im VCard-Format zu speichern. Sie können diese Adressen problemlos in ComSell importieren.

VCard herunterladen und speichern:

Wenn Sie die gewünschte Adresse gefunden haben, wählen Sie die Option ‚Als vCard herunterladen‘:

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Die VCard-Datei wird heruntergeladen. Wählen Sie die Option ‚Datei speichern‘:
News2011-09-b

Von den meisten Browsern wird das ‚Downloads‘-Verzeichnis des aktuell angemeldeten Benutzers als Speicherort vorgeschlagen:
News2011-09-c

ACHTUNG: Beim Speichern von Adressen von einigen Telefonsuchanbietern ausserhalb der Schweiz wird die VCard-Datei mit der Dateiendung ‚.aspx‘ gespeichert. Solche VCards werden von ComSell nicht erkannt, Sie müssen diese bereits mit der Dateiendung ‚.vcf‘ abspeichern oder die ‚aspx‘-Datei nach dem Herunterladen umbenennen ( z.B. von ‚alfred-muster.aspx‘ auf ‚alfred-muster.vcf‘ )

VCard importieren:

Klicken Sie im Formular ‚Adressen‘, ‚Lieferanten‘ oder ‚Personenkartei‘ auf die News2011-09-x- Schaltfläche:

Beim ersten Benutzen der Funktion werden Sie aufgefordert, das Verzeichnis anzugeben, aus welchem die VCard-Dateien importiert werden sollen:
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Wählen Sie hier denselben Ordner, den Sie im ersten Schritt ‚VCard herunterladen und speichern‘ angegeben haben.

Es wird eine Auswahl aller Dateien im Ordner mit der Dateiendung ‚.vcf‘ angezeigt:
News2011-09-f

Wählen Sie die VCard-Datei welche die gewünschte Adresse enthält und klicken Sie auf ‚OK‘ um diese in ComSell zu übernehmen.

Wenn Sie auf ‚Abbrechen‘ klicken, werden Sie gefragt, ob Sie das Verzeichnis der VCard-Dateien wechseln möchten.

Beim importieren der Adresse wird auf Doppel (Adressen mit gleichem Namen und Ortschaft) geprüft, Sie haben die Möglichkeit, gefundene Doppel mit den aktuellen Informationen zu korrigieren/ergänzen.